Convocation – Assemblée Générale Ordinaire 2021
en visioconférence vendredi 14 mai 2021
Chers adhérents, Chères adhérentes,
Nous vous informons et vous invitons à l’assemblée générale de la Fédération France Québec/francophonie qui se déroulera le vendredi 14 mai 2021 pour les exercices 2019 et 2020.
Celle–ci est organisée en visioconférence de 9h00 à 14h00 en raison des restrictions sanitaires liées à la pandémie, les votes seront clôturés à 13 h00 et les résultats communiqués entre 13h30 et 14h00.
Les codes d’accès vous seront adressés quelques jours avant le 14 mai 2021.
Les opérations de vote des résolutions seront possibles du 04 mai 2021 à 14h00 au 14 mai 2021 à 13h00.
Vous serez informés de la procédure par voie dématérialisée des résolutions à adopter indiquée sur le document joint ainsi que l’accès à la plateforme mise en place par notre partenaire EuroVote.
Tous les adhérents personnes physiques et personnes morales à jour de leur cotisation au 31 décembre 2019 et 31 décembre 2020 sont convoqués pour exprimer leur choix en fonction de l’ordre du jour ci-dessous adopté par le conseil national le 27 mars 2021.
ORDRE DU JOUR
1 – Rapports moraux du président de la FFQ-F 2019 et 2020;
2 – Rapports d’activités du Siège 2019 et 2020;
3 – Rapports des actions et des programmes de l’exercice écoulé ou en cours 2020;
4 – Rapports financiers des exercices écoulés, en application du plan comptable 2019 et 2020;
5 – Rapport des vérificateurs aux comptes 2019 et 2020;
6 – Vote du quitus 2019;
7 – Projet de budget prévisionnel de l’exercice suivant 2021;
8 – Grandes lignes des projets pour l’exercice suivant 2021;
9 – Renouvellement partiel du Conseil national pour 8 postes;
10 – Informations et rapports financiers sur la société des Editions France Québec (application article 18 alinéa 2 du statut de la SARL les Editions France Québec de 2001) 2019 et 2020.
11 – Questions diverses d’intérêt général.
Comptant sur votre participation dans des circonstances exceptionnelles cette année, et en espérant retrouver bientôt toute la convivialité que nous aimons vivre dans notre réseau d’accueil et de partage.
Caroline RAUZY, Présidente de la FFQ-F
Appel à candidature au Conseil National
Pour la prochaine assemblée Générale, il y aura 9 postes à pourvoir.
Vous trouverez ci-dessous le formulaire et les informations relatives pour adresser sa candidature avant le 17 avril 2021 par voie postale ou le 22 avril 2021 par courriel à candidature@francequebec.fr
>>> Formulaire candidature au Conseil National
>>> Document d’informations pour être candidat au Conseil National
Appel à candidature pour recevoir le Congrès Commun en septembre 2022
Merci de nous envoyer votre lettre d’intention avec une vidéo de présentation de la ville qui se propose à recevoir le Congrès Commun avant le 22 avril 2021 à candidature@francequebec.fr
