Assemblée Générale 2022
Chère Adhérente, Cher Adhérent,
Nous vous informons et vous invitons à participer à l’Assemblée Générale Ordinaire de la Fédération France Québec / francophonie, dont vous êtes membre, le samedi 5 novembre 2022, à La Grange d’Aulnay, avenue Georges Braque 76120 Le Grand-Quevilly (Rouen Normandie).
Cette assemblée se tiendra de 9h30 à 17h et statuera sur l’exercice 2021.
Ordre du jour :
1 – Rapports moral de la présidente de la FFQ-F 2021;
2 – Rapports d’activités du Siège 2021;
3 – Rapports des actions et des programmes de l’exercice écoulé ou en cours 2021;
4 – Rapports financiers des exercices écoulés, en application du plan comptable 2021;
5 – Rapport des vérificateurs aux comptes 2021;
6 – Vote du quitus 2021;
7 – Projet de budget prévisionnel de l’exercice suivant 2022;
8 – Grandes lignes des projets pour les exercices suivant 2022/2023;
9 – Renouvellement partiel du Conseil national pour 10 postes;
10 – Informations et rapports financiers sur la société des Editions France Québec (application article 18 alinéa 2 du statut de la SARL les Editions France Québec de 2001) 2021.
11 – Questions diverses d’intérêt général. (à transmettre par courriel avant le 31 octobre)
Les opérations de vote pour le renouvellement du Conseil National s’effectueront de 11h30 à 15h sur place.
Le Conseil National dispose de 21 postes et, à ce jour, 10 sont à pourvoir par des adhérents de plus d’un an et à jour de leur adhésion 2022, quote-part transmise à la FFQF avant le 22 octobre.
Nous attirons votre attention sur le quorum à avoir pour tenir cette Assemblée Générale. Réglement Intérieur Article 5-48; il convient que la majorité au moins des personnes morales (associations en régions) soient présentes ou représentées. Au titre de l’année 2021, il est nécessaire qu’au moins 20 régionales ayant transmis des quotes-parts, soient ainsi présentes ou représentées par au moins leur président et/ou un adhérent.
Une réunion du nouveau Conseil National se tiendra sur place à la suite de l’AG, à partir de 18h, afin d’élire le bureau.
Les rapports et les candidatures au Conseil National seront consultables à compter du 22 octobre 2022.